Ausstellen

Die Ausstellungsunterlagen sind über den Download-Bereich für Ausstellungsfirmen verfügbar.

Ausstellungsportal

WICHTIG – NEUE ANGRIFFE!

Wichtig für alle Ausstellungsfirmen in eigener Sache.

>>Warnhinweis vor Phishing-Mails<<

Derzeit werden wir häufig von unseren ausstellenden Unternehmen kontaktiert, dass ihnen Listen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer für unsere Kongresse angeboten werden. Bei diesen E-Mails ist MCN als Kontakt nicht hinterlegt und man versucht mit irreführenden Angeboten, eine Interaktion mit der Ausstellungsfirma herzustellen. Mit den Kongresskürzeln, wie z.B. HAI wird suggeriert, als offizieller Kongressveranstalter zu agieren.

In diesem Zusammenhang werden ggf. Bestellungen getätigt, die nicht mit unseren Kongressen oder der MCN GmbH in Verbindung stehen. Besonders dürfen wir hervorheben, dass MCN gerade im Bereich des Datenschutzes und Umgangs von personenbezogenen Daten aller Kongressbeteiligten höchst mögliche Schutzvorkehrungen getroffen und mit der Verwaltung auch kein Subunternehmen beauftragt hat. Generell wird Sie die MCN GmbH ausschließlich von deutschen E-Mail-Adressen und Mailservern kontaktieren.

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>>Warnhinweis Inoffizieller Ausstellerverzeichnisse<<

Derzeit werden wir häufig mit den Aktivitäten von FairExpo, Jessie Data, Expo Guide, Fair Guide, Construct Data, MULPOR und International Fair Directory konfrontiert, die mit irreführender Werbung den Anschein erweckt, offiziell für Messe- und Kongressveranstalter tätig zu sein.
In diesem Zusammenhang werden Einträge in online Ausstellerverzeichnisse für ein jährlich hohes Entgelt angeboten! Firmen sollen sich darüber hinaus für mehrere Jahre binden.
Die MCN GmbH macht nachhaltig darauf aufmerksam, dass sie nicht mit vorgenannten Unternehmen und deren Online-Portalen zusammenarbeitet!

Auch der Verband der Deutschen Messewirtschaft (AUMA e.V.) macht auf die kuriosen Aktivitäten vorgenannten Anbietenden aufmerksam. Ein offizieller Warnhinweis ist hier veröffentlicht:
https://www.auma.de/de/ausstellen/recht/inoffizielle-ausstellerverzeichnisse

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MCN distanziert sich von E-Mails, die Angebote für Listen der Kongressteilnehmerinnen und -teilnehmern, Listen der ausstellenden Unternehmen bzw. Kontaktdaten enthalten!

Wir empfehlen Ihnen, ausschließlich die von MCN genutzten Plattformen bzw. offiziellen Formularen wie auch Veranstaltungswebsites zu nutzen!

Im Falle von Unklarheiten wenden Sie sich bitte stets an die MCN GmbH!

Ihre
MCN Medizinische Congressorganisation
Nürnberg GmbH

Anlieferung – Stände mit 20 – 40qm
Montag, 15. September 2025, 15.00 – 20.00 Uhr (mit Anmeldung)
Ausstellungsfirmen mit Ständen zwischen 20 – 40qm können bereits am Montag, 15.09.2025, in der Zeit von 15.00 – 20.00 Uhr Messegut anliefern, entladen und zur Standfläche verbringen. Aufbauarbeiten sind erst zum offiziellen Aufbaubeginn am Dienstag, 16.09.2025, 07.00 Uhr möglich.

Die Anlieferungen sind ausschließlich mit vorheriger Anmeldung und Koordination über den Logistikpartner vorzunehmen. Sie erhalten hierzu in Kürze weiterführende Informationen.

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Aufbau
Dienstag, 16. September 2025, 7.00 – 22.00 Uhr
Bitte berücksichtigen Sie, dass die Endreinigung der Verkehrsflächen am Dienstag, 16. September 2025, ab 22.00 Uhr beginnt (ab diesem Zeitpunkt müssen die Verkehrsflächen frei zugänglich sein, d. h. aus den Gängen sind alle Materialien zu entfernen), damit die Flächen gereinigt werden können.

Stände, mit deren Aufbau bis Dienstag, 16. September 2025, 17.00 Uhr nicht begonnen wurde, werden auf Kosten der Ausstellungsfirma gestaltet, sofern nicht anderweitig darüber verfügt wird. Für den entstandenen Schaden / Aufwand haftet die Mieterin / der Mieter.

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Abbau
Freitag, 19. September 2025, 17.00 – 22.00 Uhr
Die Einfahrt der Fahrzeuge auf das Gelände für den Abbau am Freitag ist ab ca. 17.00 Uhr möglich. Zugang zur Halle kann aus versicherungstechnischen Gründen erst gewährt werden sobald das Veranstaltungsprogramm zu Ende ist bzw. die Besucherinnen und Besucher das Haus verlassen haben.

Kein Stand darf vor Beendigung der Ausstellung ganz oder teilweise entfernt werden. Zuwiderhandelnde Ausstellungsfirmen müssen eine Vertragsstrafe in Höhe der halben Standmiete entrichten.

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Verlängerter Aufbau von Dienstag, 16.09.2025 auf Mittwoch, 17.09.2025 muss 6 Wochen vor Aufbaubeginn schriftlich bei der MCN GmbH beantragt werden. Bitte berücksichtigen Sie, dass dies mit Zusatzkosten verbunden ist. Gerne wird Ihnen die MCN GmbH je nach Verfügbarkeit ein Kostenangebot unterbreiten.

ÖFFNUNGSZEITEN DER INDUSTRIEAUSSTELLUNG

		Programm- beginn	Programm- ende
Mittwoch,	17. September 2025	09.00-	18.00 Uhr
Donnerstag,	18. September 2025	08.30-	18.30 Uhr
Freitag,	19. September 2025	08.30-	16.45 Uhr*

Es wird empfohlen die Standbesetzung jeweils ca. 30 Minuten vor Programmbeginn bis zum Programmende zu planen. Generell können die Ausstellungsfirmen die Einsatzzeiten des Standpersonals nach eigenem Ermessen anpassen und z.B. eine Besetzung spätestens zu Beginn der ersten bis zum Ende der letzten Pause vorsehen. In diesem Fall weisen wir daraufhin, dass nicht-besetzte Stände dennoch von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern während der offiziellen Öffnungszeiten besucht werden können.

^* Wir bitten Sie zu beachten, dass der Abbau erst ab 17.00 Uhr beginnen kann, da sichergestellt sein muss, dass das Veranstaltungsprogramm zu Ende ist bzw. die Besucherinnen und Besucher das Haus verlassen haben.